Wantedly（ウォンテッドリー）を活用して採用を強化したいものの、「何をどこまで代行してもらえるのか分からない」「自社に合う代行会社をどう選べばいいのか」と悩む採用担当者も多いのではないでしょうか。
Wantedly運用代行では、記事作成やスカウト送信、データ分析など幅広い業務を専門チームがサポートします。
そこで本記事では、代行会社が担う主な業務内容と、成果を出すための選定ポイントをわかりやすく解説します。効率的かつ効果的にWantedlyを活用したい採用担当者は必見です。
Wantedly運用代行会社とは？
Wantedly運用代行会社は、企業の採用担当に代わり、Wantedlyで効果的な採用活動をサポートする専門企業です。
採用戦略の立案、企業ページや募集記事、ストーリーの制作、ダイレクトスカウトの配信、応募者対応など、運用業務全般を代行してくれます。
ターゲット層に響くコンテンツ設計やアルゴリズム対策などを行うことで、採用工数の削減と質の高いマッチングを実現し、Wantedlyの特徴である「共感採用」を成功に導きます。
Wantedly運用代行会社が行ってくれる業務内容
Wantedly運用代行会社は、企業がWantedlyを効果的に活用するためのさまざまな業務をサポートします。具体的には、以下のような業務が含まれます。
採用戦略の立案
Wantedly運用代行会社が提供するサービスの中でも、特に重要な業務の一つが「採用戦略の立案」です。企業が求める人材像や採用の目的を明確にし、それに基づいた戦略を策定することは、効果的な採用活動を行うための第一歩となります。
まず、代行会社は応募数・面談数・採用人数などの具体的な採用目標を企業とすり合わせます。そのうえで、企業のビジョンやミッション、文化を整理し、ターゲット像を明確にします。スキル・経験・価値観など、自社にフィットする人材要件を言語化することで、ブレない採用基準を作ることができます。最終的に、目標達成に向けた訴求軸や発信テーマ、スケジュールの策定、運用方針まで一貫して設計し、Wantedly運用の成果を高めていきます。
募集記事の作成
画像引用元：株式会社NOVELのWantedly
Wantedly運用代行において、募集記事の作成は非常に重要な業務の一つです。企業が求める人材を効果的に引き寄せるには、分かりやすさだけでなく「この会社で働く理由」が伝わる記事作成が欠かせません。
そのため、職務内容や働く環境を並べるだけでは不十分です。代行会社は、企業のビジョンや文化を踏まえ、入社後に得られるスキル・経験・成長機会まで言語化し、働く意義が伝わる内容に落とし込みます。
結果として候補者の企業理解が深まることで、志望度の高い応募が集まりやすくなり、選考の質と採用効率の向上に繋がります。
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ストーリーの作成
画像引用元：株式会社NOVELのWantedly
Wantedly運用代行において、ストーリーは企業の文化や価値観、働く環境を伝えるための強力なツールです。求人情報だけでは得られない企業の「人となり」を感じてもらうためのコンテンツであり、候補者に対して企業の魅力を効果的にアピールする役割を果たします。
具体的には、実際に働いている社員のインタビューや具体的なエピソードを交えながら、リアルな職場の雰囲気やカルチャーを伝えることが求められます。
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ダイレクトスカウト運用
ダイレクトスカウト運用は、企業が求める人材に対して直接アプローチを行い、興味を引くことを目的としています。通常、スカウトは特定のスキルや経験を持つ候補者に向けて行われるため、ターゲットを明確に設定することが成功の鍵となります。
代行会社は、自社の求める人物像に基づいてスカウト対象者を選定します。次に、候補者に一人ひとりに魅力的なメッセージを作成し、送信します。
候補者の興味を引くためには、その人の経験やスキルに基づいたオリジナルのメッセージを作成することが欠かせません。代行会社のノウハウを借りることで、候補者に「この会社で働きたい」と思わせることが可能になります。
応募者対応の依頼
Wantedly運用代行の重要な業務の一つに、応募者対応があります。企業が多くの応募者からの問い合わせや応募を受ける中で、迅速かつ適切な対応を行うことは、候補者の印象を大きく左右します。
代行会社は、応募者からの質問に対する回答や、面接の日程調整、さらには選考結果の通知など、応募者とのコミュニケーションを一手に引き受けます。応募者対応のクオリティが担保されることはもちろん、企業の採用担当者は本来の業務に集中できます。
特に、応募者が多い場合や、複数のポジションで同時に採用活動を行っている場合には、代行会社のサポートが不可欠です。応募者対応をノウハウを持つ専門チームに任せることは、企業のブランドイメージを向上させ、優秀な人材を逃さないための重要なステップとなります。
Wantedly運用で重要なポイント
Wantedlyの運用は、ただ記事を配信するだけでは成果に繋がりません。
ここでは、自社にマッチする人材からの共感応募を増やすためのポイントを紹介します。
募集・ストーリー記事の定期更新
募集記事やストーリー記事の定期更新の目的は、求職者へ最新情報を提供するだけでなく、企業情報の信頼性を保つことにあります。情報の鮮度を最新に保つことで候補者は安心して応募ができ、ミスマッチの抑制にも繋がります。そのため、特に募集記事は求人内容や条件が変わるたびに見直しを行い、常に実態と一致させることが欠かせません。
また、ストーリー記事は企業の魅力を伝える重要なツールです。企業の新しい取り組みや現場の変化などを継続的にアピールすることで、候補者の興味を引き続けることができます。
募集記事やストーリー記事の定期更新は、企業のブランドイメージを強化し、応募者とのエンゲージメントを高めることに繋がるのです。
募集・ストーリー記事を応援をする
Wantedlyの「応援」とは、募集記事やストーリーをX（旧Twitter）やInstagram、FacebookなどのSNSでシェアし、拡散できる機能です。
社内外の人に応援してもらうことで露出が増え、結果として閲覧数や応募数の増加に繋がります。また、通常ではリーチできない潜在層にアプローチできたり、自然と社内の採用意識が高まることでリファラル採用文化の醸成も期待できます。
さらに、応援数が多いとWantedlyのアルゴリズムで人気な求人として認識され、検索結果の「人気順」で上位に表示される可能性が高まります。
エントリーが集まりやすい募集記事の作成
エントリーが集まりやすい募集記事を作成するためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。まず、求職者の目を引く魅力的なタイトルを作成することが大切です。
タイトルは、募集内容の要点を簡潔に伝え、興味を引くものでなければなりません。例えば、具体的な職種名やユニークな特徴を盛り込むことで、他の求人と差別化を図ることができます。
募集記事の本文では、その背景にある企業のビジョンや組織文化まで伝えることが重要です。Wantedlyは「共感採用」を軸にしているため、求職者は単に仕事内容だけでなく、どのような環境で働くのか、どのような価値観を持った企業なのかを重視します。
さらに、応募者に対する具体的な期待や求めるスキルを明確に示すことで、適切な人材を引き寄せることができます。応募条件や求める人物像を具体的に記載することで、求職者が自分に合ったポジションかどうかを判断しやすくなります。
ストーリー記事でファン獲得
Wantedlyの運用において、ストーリー記事は単なる情報発信の手段ではなく、企業の魅力を伝え、ファンを獲得するための重要なツールです。ストーリー記事を通じて、企業のビジョンや文化、働く環境をリアルに伝えることで、求職者の理解と共感を深めることができます。
ストーリー記事では、単なる業務内容の紹介にとどまらず、実際に働く社員の声や体験談を取り入れることが効果的です。現場のリアルが伝わることで、企業の雰囲気や価値観をイメージしやすくなり、求職者が「この会社で働きたい」と思うきっかけづくりになります。
さらに、ストーリー記事はSEO対策にも寄与します。社名やサービス名で検索された際、Wantedly上の記事が検索結果に表示され、より多くの求職者にリーチできます。結果として企業の認知度が向上し、応募者数の増加に繋がるでしょう。
Wantedly運用における注意点
Wantedlyを効果的に運用するためには、いくつかの注意点を押さえておくことが重要です。
ここでは、各注意点について解説します。
社内メンバーから協力を得る
Wantedly運用を成功させるためには、社内メンバーの協力が不可欠です。
特に、採用活動においては、各部門の理解と支援が重要な要素となります。社内のメンバーが自社の魅力を理解し、積極的に情報発信に関与することで、求める人物像にマッチする候補者にアプローチできるようになります。
まず、社内メンバーにWantedlyの目的や運用方針をしっかりと伝えることが大切です。これにより、メンバーが自分たちの役割を理解し、協力する意義を感じることができます。
また、定期的なミーティングを設けて、進捗状況や成功事例を共有することで、メンバーのモチベーションを高めることができます。
さらに、各部門からのフィードバックを取り入れることで、より多様な視点を反映したコンテンツを作成することが可能になります。これにより、応募者に対して自社の魅力をより効果的に伝えることができ、結果として質の高い応募者を集めることに繋がります。
発信するテーマを決める
Wantedlyを活用する際、発信するテーマを明確にすることは非常に重要です。
企業の魅力や文化、求める人材像を的確に伝えるためには、どのようなメッセージを発信するのかを事前に決めておく必要があります。テーマが定まることで、募集記事やストーリー記事の内容が一貫性を持ち、応募者に対して強い印象を与えることができます。
例えば、企業のビジョンやミッション、働く環境、チームの雰囲気など、発信したい内容をリストアップし、それに基づいてコンテンツを作成することが効果的です。また、ターゲットとなる応募者層に合わせたテーマ設定も重要です。
若手人材を狙う場合は、成長機会やキャリアパスに焦点を当てる一方で、経験豊富な人材を求める場合は、専門性やスキルを活かせる環境を強調することが求められます。
運用リソース確保する
Wantedlyの運用を効果的に行うためには、十分なリソースを確保することが不可欠です。運用リソースとは、人的リソースや時間、予算などを指し、これらが不足していると、せっかくの施策も十分に機能しない可能性があります。
まず、社内のメンバーがどの程度Wantedlyの運用に関与できるかを見極める必要があります。専任の担当者を置くことが理想ですが、限られた人員の中で運用を行う場合は、業務の優先順位を明確にし、効率的に作業を進めることが求められます。
さらに、時間の確保も重要です。Wantedlyの運用には、定期的なコンテンツの更新や応募者対応など、時間を要する業務が多く含まれます。これらの業務をスムーズに進めるためには、あらかじめスケジュールを立て、計画的に取り組むことが必要です。
Wantedly運用代行会社を選ぶポイント
Wantedly運用代行会社を選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。ここでは、各ポイントについて解説します。
自社のニーズにあったサービス内容の充実度
Wantedly運用代行会社を選ぶ際に最も重要なポイントの一つは、自社のニーズに合ったサービス内容がどれだけ充実しているかです。企業ごとに求める人材や採用戦略は異なるため、代行会社が提供するサービスが自社の目標にどれだけマッチしているかを見極めることが必要です。
まず、採用戦略の立案から実施までを一貫してサポートしてくれる会社を選ぶと良いでしょう。単に募集記事を作成するだけでなく、企業のビジョンや文化に基づいた戦略的なアプローチが求められます。また、募集記事やストーリーの作成においても、ターゲットとなる求職者に響く内容を提供できるかどうかが重要です。
さらに、ダイレクトスカウト運用や応募者対応のサポートが含まれているかも確認しましょう。これらの業務は、採用活動の効率を大きく向上させる要素です。
自社のニーズに合ったサービス内容が充実している代行会社を選ぶことで、Wantedlyを最大限に活用し、より良い人材を獲得することが可能になります。
費用対効果
Wantedly運用代行会社を選ぶ際に重要なポイントの一つが、費用対効果です。企業が投資するリソースに対して、どれだけの成果を得られるかを見極めることは、運用の成功に直結します。
まず、代行サービスの料金体系をしっかりと理解することが必要です。月額料金や成功報酬型など、さまざまなプランが存在するため、自社の予算に合う選択をしましょう。
さらに、費用対効果を測るためには、具体的な成果指標を設定することが重要です。例えば、応募者数の増加や採用率の向上、企業のブランディング効果など、運用代行によって期待できる成果を明確にし、それに対するコストを比較することで、実際の効果を評価できます。
コンテンツ制作能力
Wantedly運用代行会社を選ぶ際に重要な一つが、コンテンツ制作能力です。採用活動において、魅力的なコンテンツは候補者の興味を引き、応募を促すための鍵となります。
優れたコンテンツ制作能力を持つ代行会社は、ターゲットとなる求職者に響くメッセージを効果的に伝えることができます。企業の特徴や魅力を引き出し、視覚的にも訴求力のあるデザインを施した記事を作成できるかどうかがポイントです。
NOVELのWantedly運用代行サービスの特徴
NOVELのWantedly運用代行サービスは、クリエイティブとデータ分析の両面から採用成果を最大化する点が特徴です。
求人記事作成やスカウト配信に加え、企業の魅力を引き出す取材・撮影・ストーリー設計まで一貫して支援いたします。社員インタビューや写真を活用し、共感を生む採用広報を実現します。
さらに、PV・応募数・返信率などのデータを基にした改善提案や月4回のリポスト運用で、効果を持続的に高めます。自社でもWantedly PVランキング上位を継続する実績を持ち、「Wantedly認定パートナー」として信頼性も抜群です。
まとめ
本記事では、Wantedly運用代行会社が行う主な業務内容や、運用における重要なポイント、さらには代行会社選定の際の注意点について詳しく解説しました。
特に、自社のニーズに合ったサービス内容や費用対効果、企業文化への理解度などを考慮することが、成功する採用活動の鍵となります。
最後に、Wantedlyを活用することで、企業はより多くの優秀な人材と出会うチャンスを得ることができます。効率的かつ効果的な運用を実現するために、ぜひ信頼できる運用代行会社を選び、採用活動を強化していきましょう。
