Re就活のスカウトメール完全ガイド｜返信率を上げる書き方と例文

Re就活は株式会社学情が運営する20代専門の転職サイトです。本記事ではRe就活のスカウトメールの種類、返信率を高める書き方、そのまま使える例文まで紹介します。

• スカウトメールの返信率が伸び悩んでいる
• Re就活で使える文面のパターンを知りたい
• 通数を無駄にしない配信設計を知りたい

そんな採用担当者の方へ向けた記事です。

Re就活の「スカウトメール」とは?種類と特徴

Re就活は登録者の9割以上が20代であり、スカウトメールはこの会員データベースに対して企業側から直接アプローチできる“攻め”の機能です。“待ち”の手法である求人広告とは異なり、狙ったターゲットに能動的に接触できます。
効果的な運用のために、まずはスカウトメールの種類と数値の目安を押さえましょう。

スカウトメールの種類一覧

Re就活のスカウトには、目的に応じて複数の種類があります。

• 通常スカウトメール：掲載プランに付帯する基本のスカウトです。求職者の属性・経験・希望条件などを設定し、抽出された会員にスカウトを送信します。
• プラチナスカウトメール：上位プランに付帯するスカウトです。求職者側のマイページ上位に表示され、企業側の本気度が伝わります。
• ヘッドハンティング：求職者の登録情報のどこに注目したかを記載し、特別感のあるメッセージを送付できるスカウトです。既読になるまで最大2週間、求職者のマイページで上位表示されます。
• JobTubeスカウト：通常のメッセージ＋15秒〜30秒の動画を合わせて、視覚的に企業の魅力を訴求できるスカウトです。

さらに、条件に合致する新規登録者への「自動送付機能」や、ChatGPTが文面作成をサポートしてくれる「スマートスカウトアシスタント機能」も活用できます。

開封率の目安

Re就活のスカウトメールの平均開封率は38.4%、ヘッドハンティングメールの開封率は60〜70%です（出典：Re就活公式データ）。業種や職種により開封率は変動しますが、自社の開封率が平均を下回る場合、送信ターゲットや件名の設定に課題があると考えられます。

さらに、開封から面談の設定へ繋がるかは文面の設計次第です。開封はされているのに返信がない場合は本文を見直してみましょう。

返信率が上がるスカウトメールの書き方5つのポイント

書き方のポイントは、突き詰めると「自分宛てだと伝わるか」「返信のハードルが低いか」の2点に集約されます。Re就活の会員は75.2%が転職初挑戦の層です。転職慣れしていない20代が受け取る前提で、専門用語や重い選考プロセスを感じさせない文面を意識しましょう。

ここでは実務で効く5つのポイントに分解します。

①件名で「自分宛て」だと伝える

会員のもとには複数企業からスカウトが届きます。一斉送信だと分かる件名は、開封される前に埋もれます。
「〇〇のご経験を拝見してご連絡しました」のように、プロフィールのどこを見たのかを件名に含めると、自分宛てのメールだと伝わります。社名や求人名だけの件名は避け、相手起点の言葉から始めるのが基本です。

②冒頭でスカウト理由を明示する

本文の最初の2〜3行で「なぜあなたに送ったのか」を伝えます。Web履歴書のどの記載に注目したのかを具体的に書くと、テンプレート感が消えます。
逆にここが曖昧だと、以降の自社紹介がどれだけ丁寧でも読まれません。相手に注目した理由→自社の紹介→次のアクション、の順を崩さないことが重要です。

③20代・第二新卒に響く訴求を選ぶ

Re就活の会員は経験よりもポテンシャルを評価してほしい層です。即戦力性を求める文面よりも、「未経験からの成長環境」「若手の裁量」「教育体制」といった訴求が響きます。
年収や役職を前面に出すハイクラス向けの文体は、Re就活の会員に対してミスマッチになりやすい点に注意してください。

④スマホ前提で短くまとめる

20代の会員はスマートフォンで閲覧するのが基本です。長文の自社アピールは読み飛ばされます。
1通あたりの本文は、スクロール1〜2画面で収まる分量を目安にしましょう。詳細を求人ページに任せて、スカウトの内容は最小限にする判断も必要です。

⑤次のアクションのハードルを下げる

いきなり選考へ移行しようとせず、「一度カジュアルにお話ししませんか」の温度感で締めます。カジュアル面談やオンラインでの情報交換を提案することで、返信のハードルを下げ、まずは求職者との接点を作りましょう。

【シーン別】Re就活のスカウトメール例文

ここからは、そのまま調整して使える例文を3パターン紹介します。

いずれも前章の5つのポイントを反映した構成です。〇〇の箇所は、自社の募集ポジションや求職者のプロフィールに応じてカスタマイズしてください。文面は配信して終わりではなく、返信率を見ながら件名や訴求を入れ替えて検証するのが効果的です。

通常スカウト

件名：〇〇のご経験を拝見しました｜未経験から挑戦できる△△職のご案内

〇〇様

はじめまして。株式会社〇〇で採用を担当している〇〇と申します。Web履歴書を拝見し、〇〇のご経験と「〇〇に挑戦したい」というご希望に魅力を感じてご連絡しました。当社では現在、〇〇職のメンバーを募集しています。活躍中の社員の多くが未経験からのスタートで、3カ月間の研修と先輩による伴走体制があるため、初めての〇〇職でも安心してスタートできる環境です。
まずは選考ではなく、オンラインで15分ほどお話しできれば嬉しいです。仕事内容やキャリアパスについて、ざっくばらんにお伝えします。 ご返信お待ちしています。

プラチナスカウト（特別オファー訴求）

件名：【特別オファー】書類選考免除でご案内します｜〇〇様のご経歴に注目しました

〇〇様

株式会社〇〇の採用責任者の〇〇です。〇〇のご経験をお持ちの〇〇様に、特別オファーとしてご連絡しています。
通常の応募とは異なり、本オファー経由では書類選考を免除し、最初から面談にご案内します。〇〇様が〇〇のご経験で養われた〇〇の能力は、当社の〇〇の仕事で必ず発揮できます。
まずは当社について紹介させていただきたく、一度お話しできればと考えています。少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

再送・リマインド

件名：〇〇の経験が活かせる〇〇職について、再度のご連絡｜カジュアル面談に参加しませんか？

〇〇様

度々のご連絡失礼いたします。株式会社〇〇の〇〇です。
先日〇〇職についてご案内をお送りしましたが、その後ご検討状況はいかがでしょうか。
転職活動を本格的に始めていない段階でも構いません。情報収集の一環として、カジュアルにお話しする機会をいただけると嬉しいです。 〇〇様のペースでご返信いただければと思います。

Re就活の送信タイミングと運用のコツ

文面と同じくらい成果を左右するのが、送信のタイミングと返信後の対応です。

特に20代の若手層は複数媒体を並行利用しており、多数の企業からアプローチを受けています。対応が遅い企業は、それだけで比較検討の対象から早々に外れてしまいます。配信して終わりではなく、選考までの一連の動きを含めて運用を設計することが重要です。

開封されやすい送信タイミングは？

在職中の会員が多いため、日中よりも通勤時間や退勤後の時間帯に閲覧されやすい傾向があります。朝の8時頃や昼休み前後の11時〜14時頃、夜間に開封されることを見越して送信するのがおすすめです。

週明けの月曜・火曜の配信は開封率が高いとも言われていますが、一方で受信箱が混み合うため、配信曜日をずらして開封率を比較するのも有効です。
現職の業種・職種を考慮し、ターゲットが開封しやすい日時を狙って送信してみましょう。

返信後の対応スピードが歩留まりを決める

スカウトへの返信が来たら、24時間以内の一次対応を徹底しましょう。若手層は「反応が早い企業＝自分に関心がある企業」と受け取ります。返信から面談設定まで間延びするほど、企業への興味や信用度も低下し、そのまま辞退につながります。

一時対応用のテンプレートを事前に用意し、初回の連絡で面談日時の候補を伝えるだけでも歩留まりは改善します。

返信が来ないときの見直しポイント

スカウトメールを配信しても返信が集まらないときは、次のチェックリストで原因を切り分けてください。

• ターゲット条件を広げすぎて、マッチ度の低い求職者に送っていないか
• 件名が社名・求人名だけになっていないか
• スカウト理由がなく、一方的な自社紹介に留まっていないか
• 本文がスクロール3画面以上の長文になっていないか
• 20代向けの媒体なのに、即戦力・経験者向けの訴求になっていないか
• 次のアクションが面談や説明会ではなく「応募してください」になっていないか

まとめ

Re就活のスカウトメールは、転職初挑戦の20代に「自分宛て」だと伝わるかどうかで成果が分かれます。そのうえで開封率と返信率を見ながら検証を重ねることが最短の改善ルートです。

とはいえ、採用以外の業務も抱える人事が、同時並行でスカウト媒体の効果検証を回し続けるのは、決して軽い負担ではありません。

株式会社NOVELでは、Re就活の掲載プランのご相談から、スカウト配信・文面改善までの運用支援を行っています。掲載や料金の詳細は「Re就活の掲載・料金について」をご覧ください。